Roundcube Webmail: l’interfaccia moderna del tuo account di posta
Sommario
Roundcube Webmail è l’interfaccia standard che FanaticoWeb.com mette a disposizione su tutti i piani di hosting professionale e sistemi dedicati.
Si tratta di una piattaforma completa, sicura e accessibile da qualsiasi browser — Chrome, Edge, Safari o Firefox — che ti permette di gestire la posta elettronica aziendale in modo semplice, ordinato e professionale, senza dover installare software esterni come Outlook o Thunderbird, accessibile e ottimizzata anche per sistemi mobile.
Con Roundcube puoi inviare e ricevere email, organizzare la corrispondenza in cartelle, aggiungere firme personalizzate, salvare contatti, creare filtri automatici e persino configurare risposte fuori sede. Tutto direttamente online, 24 ore su 24.
Come accedere a Roundcube
Per entrare nella tua casella di posta, basta digitare nel browser l’indirizzo:
👉 https://webmail.tuodominio.it
Ti verranno richiesti:
-
l’indirizzo email completo (es. info@tuodominio.it)
-
la password assegnata alla casella
Dopo l’accesso troverai un’interfaccia intuitiva, suddivisa in quattro sezioni principali:
Posta in arrivo, Scrivi, Rubrica e Impostazioni.
Ogni area consente di gestire in modo dettagliato ogni aspetto del tuo account.
Personalizzare la firma email in Roundcube
Una firma ben curata è essenziale per ogni comunicazione professionale.
Roundcube consente di creare una o più firme personalizzate, anche in formato HTML, complete di logo aziendale, link al sito e ai social.
Per configurarla:
- Vai su Impostazioni → Identità
- Seleziona il tuo indirizzo email
- Compila il campo Firma
- Attiva l’opzione “Usa editor HTML” per aggiungere formattazione, colori o immagini
- Clicca su Salva
Puoi creare firme diverse per più indirizzi o reparti (es. commerciale@, assistenza@).
Ogni volta che componi un messaggio, Roundcube inserirà automaticamente la firma scelta.
💡 Suggerimento FanaticoWeb.com: se vuoi una firma professionale completa, puoi crearla su MailSignatures.com o con Canva, esportare il codice HTML e incollarlo in Roundcube.
Roundcube webmail: Gestione avanzata dei contatti e delle rubriche
La sezione Rubrica di Roundcube funziona come un vero e proprio CRM di base.
Puoi salvare tutti i tuoi contatti, creare gruppi (es. clienti, fornitori, partner), aggiungere numeri di telefono, note e dettagli personalizzati.
Per aggiungere un nuovo contatto:
- Vai su Rubrica → Nuovo contatto
- Inserisci nome, email e altre informazioni
- Clicca su Salva
È anche possibile:
-
Importare contatti da un file CSV esportato da altri client
-
Esportare contatti per backup o sincronizzazione
-
Creare gruppi per inviare email collettive in pochi click
Grazie a queste funzioni, Roundcube diventa un ottimo alleato per mantenere in ordine la comunicazione con clienti e collaboratori.
Organizzare la posta con cartelle e filtri
Se ricevi molte email ogni giorno, l’organizzazione è fondamentale.
Roundcube permette di creare cartelle personalizzate per catalogare i messaggi e filtri automatici per smistare la posta in arrivo secondo regole specifiche.
Creare una nuova cartella:
-
Vai su Impostazioni → Cartelle
-
Clicca su +
-
Dai un nome (es. “Fatture”, “Preventivi”, “Newsletter”)
-
Salva
Creare un filtro:
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Apri Impostazioni → Filtri
-
Clicca su “+” e imposta la regola (es. “Se mittente contiene fattura → sposta in Fatture”)
-
Salva e attiva
In questo modo la tua inbox resterà pulita e le email più importanti saranno sempre sotto controllo.
Roundcube webmail: Impostare la risposta automatica
Quando sei in ferie o fuori ufficio, puoi impostare una risposta automatica (auto-reply).
In molti casi questa opzione si attiva direttamente dal pannello di controllo Plesk o FanaticoWeb Hosting, ma alcuni account la gestiscono anche via Roundcube (tramite Impostazioni → Filtri).
Ecco un esempio di risposta automatica efficace:
“Grazie per il tuo messaggio. L’ufficio resterà chiuso fino al 14 ottobre. Ti risponderemo appena possibile al nostro rientro.”
È possibile impostare una data di inizio e fine validità, per evitare di dimenticare l’auto-reply attivo.
Personalizzare l’interfaccia e le preferenze
Roundcube consente anche di modificare l’aspetto e il comportamento dell’interfaccia.
Dalla sezione Impostazioni → Preferenze, puoi regolare numerosi parametri:
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Tema grafico (chiaro o scuro)
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Lingua dell’interfaccia (italiano, inglese, spagnolo ecc.)
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Dimensione del carattere
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Numero di email per pagina
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Comportamento di risposte e inoltri
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Ordine di visualizzazione dei messaggi
-
Notifiche di nuova posta
Inoltre puoi scegliere se visualizzare le email in HTML o solo testo, se caricare automaticamente le immagini esterne e se mostrare l’anteprima nella parte inferiore dello schermo.
💡 Consiglio FanaticoWeb.com: attiva l’opzione “Apri la nuova posta in una scheda separata” per gestire più conversazioni contemporaneamente senza perdere il filo.
Sicurezza e manutenzione della casella
Roundcube Webmail utilizza connessioni HTTPS cifrate e protocolli IMAP/SMTP sicuri.
Tuttavia, la sicurezza dipende anche dalle tue abitudini:
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Usa password complesse e cambiale periodicamente
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Non cliccare su link sospetti
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Svuota regolarmente il Cestino e la Posta indesiderata
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Mantieni sotto controllo lo spazio disco disponibile
Nel caso di blocchi o problemi di autenticazione, puoi sempre ripristinare la password dal pannello FanaticoHosting o contattare il nostro supporto tecnico.
Roundcube webmail, un sistema semplice e completo
Roundcube Webmail è molto più di un semplice accesso alla posta: è una piattaforma di gestione completa e personalizzabile, perfetta per chi vuole unire semplicità d’uso, produttività e immagine professionale. Con pochi clic puoi creare firme curate, filtrare i messaggi, tenere i contatti in ordine e configurare ogni dettaglio della tua esperienza email.
Per tutti i clienti FanaticoWeb.com, Roundcube è già incluso nei piani di hosting: basta accedere al tuo dominio e iniziare subito a lavorare in modo più efficiente.
